Privaatsuspoliitika
PRIVAATSUSPOLIITIKA
Kehtib alates 08.01.2026, viimati uuendatud 26.10.2026
1. KES ME OLEME
1.1. Sinu isikuandmete vastutav töötleja on Peegel Stuudio OÜ (registrikood 17396441), Tatari 64, 10134 Tallinn – iseteenindusega fotostuudio MyReflection (edaspidi "Meie").
1.2. Küsimuste ja taotluste korral kirjuta meile: team@myreflection.eu.
1.3. Selles dokumendis selgitame, milliseid andmeid me kogume, milleks neid kasutame, kui kaua hoiame ja millised õigused sul on. Eraldi peatükk on sinu fotode ja galerii kohta (p 4 ja 5).
2. MILLISEID ANDMEID ME KOGUME
2.1. Broneeringu andmed: nimi, e-posti aadress, telefoninumber, valitud pakett, aeg ja keel. Firmaarve korral ka ettevõtte nimi, registrikood ja aadress. Ilma nende andmeteta ei saa me broneeringut vastu võtta.
2.2. Makseandmed: summa, aeg ja makse olek. Sinu pangakaardi ja -konto andmeid me ei näe ega salvesta – makse toimub makseteenuse pakkuja keskkonnas.
2.3. Fotod: pildid, mille sa stuudios ise teed.
2.4. Tehnilised andmed: IP-aadress, seadme ja brauseri tüüp, külastatud lehed ning küpsised (vt p 9).
2.5. Suhtlus: kirjad ja sõnumid, mida meile saadad, ning sinu tagasiside.
3. MILLEKS ANDMEID KASUTAME
3.1. Broneeringu ja teenuse täitmiseks (leping): kinnitus, võtmekarbi kood, meeldetuletus, galerii link ja arve.
3.2. Klienditoeks: et saaksime vastata sinu küsimustele ja lahendada probleeme (leping, õigustatud huvi).
3.3. Raamatupidamiseks (seadusest tulenev kohustus).
3.4. Turvalisuseks ja kuritarvituste vältimiseks (õigustatud huvi): näiteks galerii linkide äraarvamise takistamine ja turvakaamerad stuudios.
3.5. Turunduseks ainult siis, kui oled selleks nõusoleku andnud – näiteks pildid, mida oled meiega jaganud (p 5).
3.6. Me ei müü sinu andmeid ega tee nende põhjal automaatseid otsuseid.
4. SINU FOTOD JA GALERII
4.1. Fotod kuuluvad sulle. Stuudios ei ole fotograafi – pildid teed sina ise. Me ei vaata sinu pilte ega kasuta neid ilma sinu loata. Kui galeriiga tekib tehniline probleem (nt see ei avane), võime galeriile ligi pääseda ainult probleemi lahendamiseks. Samuti peame andmed välja andma seadusest tuleneva ametliku nõude korral (nt politsei).
4.2. Pildid salvestuvad stuudio arvutisse, kust need laaditakse turvalise (krüpteeritud) ühenduse kaudu meie serverisse, mis asub Eestis. Galerii lingi saadame sinu e-postile.
4.3. Galerii on privaatne. Selle aadressis on juhuslik kood. Me ei tee galeriid avalikuks ja oleme keelanud otsingumootoritel seda lisada. Galeriid saab avada igaüks, kellel on link – jaga seda ainult nendega, keda usaldad, ja mitte avalikult. Galerii linkide äraarvamine on tehniliselt takistatud.
4.4. Galerii kehtib 14 päeva. Päev enne kustutamist saadame sulle meeldetuletuse, et jõuaksid pildid alla laadida. Seejärel kustutatakse pildid automaatselt nii meie serverist kui ka stuudio arvutist. Liiga tumedaks jäänud pilte (nt valgustuse rikke korral) hoiame stuudio arvutis taastamiseks kuni 3 päeva.
4.5. Sina otsustad, kaua pildid alles on:
– Galeriis saad pilte ükshaaval kustutada. Need kaovad galeriist kohe, stuudio arvutist hiljemalt 14 päeva möödudes.
– Nupuga "Kustuta galerii" kustutame kogu galerii meie serverist kohe ja stuudio arvutist mõne minuti jooksul.
Kustutatud pilte ei saa taastada – me ei tee galerii piltidest varukoopiaid.
4.6. Töötubades võime teha pilte ja videoid, et neid turunduses kasutada, kuid küsime selleks osalejatelt eelnevalt nõusolekut.
5. "JAGA MEIEGA" – PILDID, MIDA OLED MEIEGA JAGANUD
5.1. Galeriis saad iga pildi juures vajutada "Jaga meiega". Nii annad nõusoleku näidata seda pilti MyReflectioni Instagramis ja virtuaalgaleriis myreflection.eu lehel. Nõusolek on vabatahtlik ja kehtib ainult selle ühe pildi kohta.
5.2. Jagades kinnitad, et oled ise pildil ja et kõik pildil olijad on jagamisega nõus.
5.3. Pildi juurde ei lisa me sinu nime ega kontaktandmeid. Pilti ei müüda ega anta kolmandatele isikutele.
5.4. Jagatud pildi koopiat ja nõusoleku andmeid (aeg, galerii, keel, nõusoleku andmise hetkel kehtinud tingimuste versioon ja IP-aadress taastamatul kujul) hoiame eraldi kaustas, kuni võtad nõusoleku tagasi. Sellest kaustast teeme turvalisuse huvides varukoopia. Galerii kustutamine või aegumine jagatud pilte ei kustuta.
5.5. Nõusoleku saad igal ajal tagasi võtta: galerii kehtivuse ajal nupuga "Tühista jagamine", hiljem kirjutades aadressil team@myreflection.eu. Siis kustutame pildi koopia (ka varukoopiast) ning eemaldame pildi Instagramist ja virtuaalgaleriist esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 30 päeva jooksul.
6. KELLELE ANDMEID EDASTAME
Edastame andmeid ainult partneritele, kes aitavad meil teenust osutada ja on kohustatud andmeid kaitsma:
– Zone Media OÜ (Eesti) – serveri majutus ja e-kirjade saatmine;
– Montonio – makseteenus (pangalingid);
– Meta Platforms (Facebook, Instagram) – veebilehe külastuste mõõtmine ja jagatud piltide avaldamine Instagramis;
– Telegram – stuudio sisemised teavitused omanikule (ainult broneeringu number ja aeg, ilma sinu nime ja kontaktandmeteta);
– partnerid, kelle kaudu broneerisid või ostsid kinkekaardi (nt Nomipass, kingitus.ee) – ainult selle broneeringu või kinkekaardi andmed;
– raamatupidaja ja ametiasutused, kui seadus seda nõuab.
Mõni partner (nt Meta) võib andmeid töödelda ka väljaspool Euroopa Liitu. Sel juhul kehtivad Euroopa Komisjoni heaks kiidetud kaitsemeetmed.
7. KUI KAUA ANDMEID HOIAME
– Fotod: 14 päeva (vt p 4.4), kui sa neid varem ei kustuta.
– Meiega jagatud pildid: kuni võtad nõusoleku tagasi.
– Broneeringu ja arve andmed: 7 aastat (raamatupidamise seadus).
– Suhtlus: nii kaua, kui on vaja küsimuse lahendamiseks, kuid mitte kauem kui 3 aastat.
– Süsteemi logid: 60 päeva.
– Turvakaamerate salvestised: 24 tundi (kirjutatakse automaatselt üle).
– Andmebaasi varukoopiad: 90 päeva.
8. TURVALISUS
8.1. Veebileht kasutab turvalist ühendust (SSL). Server asub Eestis.
8.2. Andmetele pääsevad ligi ainult selleks volitatud isikud.
8.3. Galerii linke on kaitstud äraarvamise eest ja otsingumootoritel on keelatud galeriisid lisada.
8.4. Stuudios on vara kaitseks turvakaamerad. Salvestis kirjutatakse automaatselt üle 24 tunni jooksul. Salvestist vaatame ainult siis, kui stuudios on tekkinud kahju või muu vahejuhtum.
9. KÜPSISED
9.1. Vajalikud küpsised: keelevalik ja galerii keel. Ilma nendeta leht korralikult ei tööta.
9.2. Statistika: anonüümne külastuse tunnus ja kampaanialingi tunnus, et näha, kuidas lehte kasutatakse ja kust külastajad tulevad. IP-aadressi hoiame ainult taastamatul kujul. Neid andmeid ei jagata kellegagi.
9.3. Turundus: Meta (Facebook) piksel, et mõõta reklaamide tõhusust. See laaditakse ainult siis, kui oled küpsiste aknas vajutanud "Nõustun".
9.4. Oma valikut saad igal ajal muuta lehe jaluses lingiga "Küpsiste seaded". Küpsiseid saad kustutada ka oma brauseri seadetes.
10. SINU ÕIGUSED
Sul on õigus:
– teada, milliseid andmeid me sinu kohta hoiame, ja saada neist koopia;
– nõuda andmete parandamist;
– nõuda andmete kustutamist, kui seadus ei kohusta meid neid hoidma (nt arved);
– piirata andmete töötlemist või esitada selle vastu vastuväide;
– saada oma andmed masinloetaval kujul;
– võtta antud nõusolek igal ajal tagasi.
Kirjuta meile aadressil team@myreflection.eu. Vastame 30 päeva jooksul.
Kui leiad, et oleme sinu õigusi rikkunud, võid pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee).
11. MUUDATUSED
Võime seda dokumenti aeg-ajalt uuendada. Kehtiv versioon ja selle kuupäev on alati sellel lehel. Oluliste muudatuste korral teavitame sind e-posti teel.